個人情報保護方針
有限会社福嶋商店は、地域密着型の資源物回収事業者としてお客様に信頼されるサービス事業をおこなっています。信頼、安全を第一と考え、個人情報及び特定個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報及び特定個人情報の保護に関する方針を次の通り定め役員及び従業員に周知徹底を図り、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止
個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取り扱います。また、取得時に掲示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。しかし、第三者への提供については個人情報に適用される法律その他の規範により当社が従うべき法令上の業務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
２．法令・規範の遵守
個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。
３．安全対策
セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。また、業務遂行上、一部を外部の委託先へ提供する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、委託先に対する管理・監督を徹底します。
４．苦情相談対応
個人情報の取り扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。
５．マネジメントシステムの継続的改善
個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知徹底し個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行い、継続的な改善、適正な管理に努めます。
制定日：2020年11月15日
最終改正日：2021年2月8日
有限会社 福嶋商店
代表取締役社長 吉村一郎
個人情報の取り扱いについて
【 事業に関する個人情報の収集】
（１）収集する個人情報
氏名、企業名/部署/役職、企業所在地/電話番号/FAX番号、メールアドレス/HPアドレス 等
（２）個人情報の利用目的
各種の申し込みの受け付け、アンケート等を通じて、お客様の個人情報（お客様の氏名、住所、電話番号等）を取得しますが、これらの個人情報ならびにすでに保有しているお客様の個人情報は以下の事業範囲内でのみ利用致します。
① 古紙の集荷・加工・販売に係る事業
② 機密書類（個人情報を含む古紙）、機密扱い電子媒体の安全廃棄処理に係る事業
③ 産業廃棄物の収集運搬処理に係る事業
④ 上記各事業に関するサービス・調査・データ集積
⑤ その他1から4に付随する業務の実施
【社内管理に関する個人情報の収集】
（１）収集する個人情報
氏名・住所・電話番号・FAX番号、家族構成・生年月日 等
（２）利用目的
雇用・人事管理に必要な範囲内でのみ利用いたします。
【第三者への提供】
当社は「利用目的」に記載した場合、および以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供（または開示）いたしません。
・本人が同意している場合
・法令の定めに基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
１．機密書類あるいは機密電子媒体の安全廃棄処理業務に係る個人情報の適正管理ならびに廃棄に関する事項
個人情報等が含まれる機密書類あるいは機密電子媒体としての保管ならびに安全廃棄処理を委託された物品に関しては、情報の安全廃棄処理まで対象物の機密性に留意し外部と完全に遮断された専用室内にて粉砕処理等、顧客との契約で定められた安全廃棄処理後、廃棄物の処理及び清掃に関する法律その他関連法令を遵守し再資源化物あるいは産業廃棄物としての適正処理を行います。
２．セキュリティについて
当社において個人情報が保存されているコンピュータ機器は、ネットワーク外部からの不正なアクセス等によって、内部の情報が覗かれたり、改ざん・毀損されたりしないように厳しく管理しています。外部への流失防止だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、取得した個人情報の保護に努めています。
3．お客様の個人情報の訂正又は利用停止等
当社が保有する個人情報（本ポリシーの第5項に定める機密書類あるいは機密電子媒体の安全廃棄処理業務に係る個人情報は除く）に関して、お客様ご自身の個人情報の開示内容について訂正、削除または利用停止等をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で個人情報の内容の訂正、削除または利用停止等をいたします。
４．苦情等への対応
当社における取得した個人情報の取扱い等に関する苦情・相談等は以下の窓口で対応させていただきます。
（所 属） 有限会社 福嶋商店
（連絡先）〒819-0054
福岡県福岡市西区上山門3-16-52
電話：092-881-1229
※9：00～17：00（GW、お盆、年末年始を除く毎日）
５． 個人情報保護管理責任者
当社における取得した個人情報の取扱い等に関する個人情報保護管理責任者の代理人は以下の
とおりです。
（所 属） 有限会社 福嶋商店
（連絡先）〒819-0054
福岡県福岡市西区上山門3-16-52
電話：092-881-1229
※9：00～17：00（GW、お盆、年末年始を除く毎日）
（氏 名）吉村一郎
苦情解決の申出先として、下記の認定個人情報保護団体もご利用いただけます。
【 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
お客様への確認事項
一般的な古紙の再資源化処理ならびに 産業廃棄物の処理業務に係る個人情報に関する事項
以下に示す弊社の取扱業務に関しては、廃棄物の再資源化あるいは産業廃棄物の適正処理を目的とし重要な個人情報は含まれないものとして処理を行います。個人情報を含む物品の安全廃棄処理をご希望の場合は必ず個人情報を含む物品である旨を弊社営業窓口にお申し出下さい。機密度に応じた適正な処理方法を、ご提案ならびにご説明いたします。
【弊社取扱業務中、個人情報の適正処理には該当しないもの】
1．一般古紙の再資源化処理に係る業務 ｢オフィス古紙の回収｣「各種団体の集団回収」等
2．一般的な産業廃棄物の処理に係る業務 「産業廃棄物の収集運搬及び処分」等
このページの内容、個人情報に関する お問合せ先
有限会社 福嶋商店
〒819-0054福岡県福岡市西区上山門3-16-52
TEL 092-881-1229 メールアドレス：mail@recycle-net.info
制定日：2020年11月15日
最終改正日：2021年2月8日
有限会社 福嶋商店
個人情報保護管理者 吉村一郎
