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個人情報保護方針バー

  
   個人情報保護法の施行ならびに情報漏洩リスクの高まりとともに、企業の保有する個人情報の
   取扱に関して、安全で、かつ信頼の置ける管理が求められています。
   特に多量の個人情報を含む機密書類ならびに電子媒体の安全廃棄処理の委託をうける弊社とし
   ては、取得した個人情報を正しく扱うことは、当社にとり重要な責務であると考え、個人情報
   の取扱に関する適切性の確保を、企業全体の最重要課題と捉え、個人情報の取扱について、以
   下のように宣言致します。

   有限会社福嶋商店 プライバシーポリシー(個人情報に関する取り扱いについて)
  
   1.個人情報取扱事業者の名称
    
    有限会社 福嶋商店
  
   2.プライバシー保護についての考え方

   個人情報保護法の施行ならびに情報漏洩リスクの高まりとともに、企業の保有する個人情報の
   取扱に関して、安全で、かつ信頼の置ける管理が求められています。特に多量の個人情報を含
   む機密書類ならびに電子媒体の安全廃棄処理の委託をうける弊社としては、取得した個人情報
   を正しく扱うことは、当社にとり重要な責務であると考え、個人情報の取扱に関する適切性の
   確保を、企業全体の最重要課題と捉え、個人情報の取扱について、以下のように宣言致します。

   (1)個人情報の収集、利用及び提供

   個人情報の収集に際しては、収集と利用の目的を明らかにし、必要な範囲に限定して収集し、
   適切に取扱い致します。なお、取得した個人情報を利用目的の範囲を超えて利用しないための
   措置を講じます。また、本人の同意なくして取得した個人情報を第三者に開示及び、提供する
   ことは致しません。

   (2)個人情報保護施策の強化

   全部門・全従業員に対し、個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼性の確保のため、教
   育のすることにより、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防・是正
   に努めます。

   (3)個人情報保護に関する法令・規範の遵守
  
   業務上で個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及び行政機関等が定めた個人情報保護
   に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

   (4)個人情報保護活動の継続的な推進
  
   自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう内部監査の実施により継続的な改善に努
   めます。

   (5)苦情及び相談への対応
  
   個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への体制を整え、適切かつ迅速に対応します。この個
   人情報保護方針は、インターネットのホームページ(http://www.recycle-net.info)で当社内
   外に公表するほか、当社内外の要求に応じて紙面でも公表します。

   3.個人情報の収集、利用及び提供
  
   【 事業に関する個人情報の収集】
  
  (1)収集する個人情報
  
   氏名、企業名/部署/役職、企業所在地/電話番号/FAX番号、メールアドレス/HPアドレス 等

  (2)個人情報の利用目的

   各種の申し込みの受け付け、アンケート等を通じて、お客様の個人情報(お客様の氏名、住所、
   電話番号等)を取得しますが、これらの個人情報ならびにすでに保有しているお客様の個人情
   報は以下の事業範囲内でのみ利用致します。
   ① 古紙の集荷・加工・販売に係る事業
   ② 機密書類(個人情報を含む古紙)、機密扱い電子媒体の安全廃棄処理に係る事業
   ③ 産業廃棄物の収集運搬処理に係る事業
   ④ 上記各事業に関するサービス・調査・データ集積
   ⑤ その他1から4に付随する業務の実施

   【社内管理に関する個人情報の収集】
 
  (1)収集する個人情報
    氏名・住所・電話番号・FAX番号、家族構成・生年月日 等
 
  (2)利用目的
    雇用・人事管理に必要な範囲内でのみ利用いたします。

  【第三者への提供】
 
   当社は「利用目的」に記載した場合、および以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した
   個人情報を第三者へ提供(または開示)いたしません。
  ・本人が同意している場合
  ・法令の定めに基づく場合
  ・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  ・警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合であって、本人の同意を
   得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

   4.機密書類あるいは機密電子媒体の安全廃棄処理業務に係る個人情報の適正管理ならびに廃
    棄に関する事項
  
   個人情報等が含まれる機密書類あるいは機密電子媒体としての保管ならびに安全廃棄処理を委
   託された物品に関しては、情報の安全廃棄処理まで対象物の機密性に留意し外部と完全に遮断
   された専用室内にて粉砕処理等、顧客との契約で定められた安全廃棄処理後、廃棄物の処理及
   び清掃に関する法律その他関連法令を遵守し再資源化物あるいは産業廃棄物としての適正処理
   を行います。

   5.セキュリティについて

   当社において個人情報が保存されているコンピュータ機器は、ネットワーク外部からの不正な
   アクセス等によって、内部の情報が覗かれたり、改ざん・毀損されたりしないように厳しく管
   理しています。外部への流失防止だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、
   適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、取得した個人情報の保護に努めています。
 
   6.お客様の個人情報の訂正又は利用停止等

   当社が保有する個人情報(本ポリシーの第5項に定める機密書類あるいは機密電子媒体の安全
   廃棄処理業務に係る個人情報は除く)に関して、お客様ご自身の個人情報の開示内容について
   訂正、削除または利用停止等をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人である
   ことを確認した上で、合理的な期間および範囲で個人情報の内容の訂正、削除または利用停止
   等をいたします。
 
  7.苦情等への対応

   当社における取得した個人情報の取扱い等に関する苦情・相談等は以下の窓口で対応させてい
   ただきます。

  (所 属) 有限会社 福嶋商店
  (連絡先)〒819-0054
        福岡県福岡市西区上山門3-16-52
        電話:092-881-1229
        ※9:00~17:00(月~金曜日(祝日を除く))

  8. 個人情報保護管理責任者
 
   当社における取得した個人情報の取扱い等に関する個人情報保護管理責任者の代理人は以下の
   とおりです。
  
  (所 属) 有限会社 福嶋商店
  (連絡先)〒819-0054
       福岡県福岡市西区上山門3-16-52
       電話:092-881-1229
       ※9:00~17:00(月~金曜日(祝日を除く))
  (氏 名)福嶋徳一

   お客様への確認事項

   一般的な古紙の再資源化処理ならびに 産業廃棄物の処理業務に係る個人情報に関する事項

   以下に示す弊社の取扱業務に関しては、廃棄物の再資源化あるいは産業廃棄物の適正処理を目
   的とし重要な個人情報は含まれないものとして処理を行います。個人情報を含む物品の安全廃
   棄処理をご希望の場合は必ず個人情報を含む物品である旨を弊社営業窓口にお申し出下さい。
   機密度に応じた適正な処理方法を、ご提案ならびにご説明いたします。

  【弊社取扱業務中、個人情報の適正処理には該当しないもの】
   
   1.一般古紙の再資源化処理に係る業務 「オフィス古紙の回収」「各種団体の集団回収」等
   2.一般的な産業廃棄物の処理に係る業務 「産業廃棄物の収集運搬及び処分」等

                                         以上

   このページの内容、個人情報に関する お問合せ先
   有限会社 福嶋商店
   〒819-0054福岡県福岡市西区上山門3-16-52
   TEL 092-881-1229 メールアドレス:info@recycle-net.info




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